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Ein Beispiel aus der Lebensmittelindustrie
Das in Westfalen ansässige Familienunternehmen stellt mit seinen über 600 Mitarbeitern Feinkostprodukte her. Biofood, Salate, Antipasti, Spezialitäten, Klassiker, Süßspeisen und vieles mehr werden an verschiedenen Standorten hergestellt. In den letzten Jahren sind neue Fertigungs- und Verwaltungsgebäude sowie ein neues Logistikzentrum entstanden.
Seit vielen Jahren wird die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle von ALINA in allen Arbeitsbereichen genutzt. Bis hin zur Buchung an einzelnen Fertigungslinien können Mitarbeiter Arbeitszeiten mithilfe des Kostenstellenwechsels erfassen. Im Laufe der Jahre sind neue Anforderungen stets im System abgebildet worden und mit der Aktualisierung der Anwendungen im Jahr 2018 konnten durch neue Technologien z. B. die Laufzeiten für Monatsabrechnungen drastisch reduziert werden. Bis dato stundenlange und komplizierte Berechnungen werden nun zeit- und kosteneffizient beschrieben und sind schnell erledigt.
Auch die Anzahl der Zutrittsstandorte wurde umfangreicher. Neue Programmfunktionen in der aktuellen Zutrittskontrolle erleichtern die Bedienung und liefern übersichtliche Informationen. Im Rahmen der Systemaktualisierung wurde außerdem das Projekt „ESS – Employee-Self-Services“ installiert. In einzelnen Schritten wurden Urlaubsantrag und Urlaubsplanung für das Unternehmen implementiert. Damit sind verlässliche Daten in Echtzeit abrufbar.
Durch ALINA umgesetzte Projekte