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Ein Beispiel aus dem Bereich Verwaltung
Eine Stadtverwaltung umfasst nicht nur das sichtbare Rathaus. Es sind weit mehr Organisationen, die dazu gehören: Feuerwehren, Kindergärten, Theater, Museen, Friedhöfe usw.. Jeder dieser Bereiche hat dabei seine eigenen Regeln und Anforderungen an die Zeiterfassung. Im Rahmen einer Aktualisierung der Mitarbeiterausweise und Zutritts-Offlinezylinder hat ALINA das Arbeitszeitmanagement eingeführt und mehr als 50 KABA und PCS INTUS Zeiterfassungsgeräte integriert.
Gestartet wurde die Einrichtung im Rathaus, danach folgten weitere Bereiche. Jede Besonderheit wurde dabei im System abgebildet. So gibt es z. B. im Bauhof unterschiedliche Verfahren für Sommer- und Winterperioden, im Theater Wochenenddienste und Nachtschichten, in Kindergärten verschiedenste Teilzeitmodelle …
Als weitere Funktion steht für alle Anwender das Webterminal „ESS – Employee-Self-Services“ zur Verfügung. Urlaubsanträge und Zeitkorrekturen werden direkt im System ausgeführt.
Urlaubsgenehmigungen erfolgen in Echtzeit.
Außerdem sind an speziellen Stellen, wie z. B. dem Bauhof mobile Lösungen (Mobile Devices) zur Online- oder Offline-Datenerfassung verfügbar. Des Weiteren sind in jeder Organisationseinheit Full Clients zur Datenbearbeitung installiert.
Durch ALINA umgesetzte Projekte
