Software
Personalarbeit gestalten und nicht nur verwalten.
Der Bereich „Software“ lässt sich in folgende Bereiche aufteilen: das Zeitmanagement, die Betriebsdatenerfassung, die Kantinendatenerfassung und die Besucherverwaltung. Dazu gehören die Personaleinsatzplanung und auch die Zutrittskontrolle.
Wir konfigurieren Standardsoftware mithilfe von Zusatzmodulen zu einer individuellen Gesamtlösung, die sich immer exakt nach den jeweiligen Bedürfnissen des Kunden richtet.
Folgende Software und Module bieten wir Ihnen an:
Zeitmanagement
Arbeitszeiten erfassen, bewirtschaften, bewerten und analysieren – das Arbeitszeitmanagement ermöglicht mehr Transparenz und Leistungsfähigkeit im Personalwesen. Der Verwaltungsaufwand wird deutlich reduziert, denn der gesamte Prozess der Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung wird durchgehend automatisiert. Die Einhaltung gesetzlicher und tarifvertraglicher Regelungen wird durch Warnfunktionen überwacht.
Betriebsdatenerfassung
Auftragszeiten erfassen, Mengen buchen, den Fertigungsstatus verfolgen – die ALINA-Betriebsdatenerfassung zeigt Ihnen detailliert die Fertigungsdaten vom Auftrag bis zur Fertigstellung. Über stationäre Erfassungsterminals mit Touchoberfläche, RFID-Leser, Barcodescanner und Maschinenanschluss werden die Daten erfasst und online verarbeitet.
Leistungsmerkmale:
- Datenaustausch mit ERP- und Zeiterfassungs-Systemen
- Planung von Kapazitäten und Terminen
- Datenerfassung der Auftrags-, Rüst-, Gemeinkosten- und Störzeiten, Mengen, Maschinentakte
- Echtzeitinformationen zum Auftragsfertigungsstatus, Leistungsgrad, Plausibilitätskontrolle
Kantinendatenerfassung
Mit der ALINA-Kantinendatenerfassung versorgen Sie Ihre Mitarbeiter in jeder Pause. Buchen Sie über den Menüplan Ihre Vorbestellungen, egal ob Frühstücksbrötchen oder Mittagsmenü. Verwalten Sie eigene Menübestände, Bestellungen beim Lieferanten, Saisonangebote und berechnen Sie den Warenwert zur Abrechnung. Mit dem Kassensystem können Sie die Essensausgabe effektiv und schnell durchführen und zusätzliche Angebote in der Kantine buchen.
Leistungsmerkmale:
- Individuelle und datumsabgrenzende Menüpläne
- Verwaltung der Speisen mit Bild, Bestandsführung von Speisen
- Automatisierte Ausgabe von Bestelllisten
- Berechnung der Anzahl und Preise abgenommener Speisen mit Arbeitgeberzuschuss/Sachbezug
Besucherverwaltung
Mit der ALINA-Besucherverwaltung erfassen Sie schnell und unkompliziert betriebsfremde Personen in Ihrem Haus. Der strukturierte Anmeldevorgang mit verschiedenen Kriterien garantiert Ihnen, dass z. B. Bestimmungen bekannt sind und Besucher durch einen Sichtausweis erkennbar sind.
Leistungsmerkmale:
- Unterscheidung von Einzelbesuchern, personalisierten oder anonymen Besuchergruppe
- Besuchervoranmeldung, Terminanlage, Fahrzeugerfassung
- Einsatz verschiedener Sicherheitsmerkmale wie Besucherfoto, Legitimation, Signatur für Sicherheits- und Datenschutzerklärung, Hinweis auf Ablauffristen, Erfassung von mitgebrachten oder ausgegebenen Gegenständen
- Besucherausweise oder Parkausweise in Ihrem Corporate Design
- Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten zur aktuellen Frequenz, Vorfällen und vieles mehr